Microsoft 365: Ένα χαρακτηριστικό που λείπει εδώ και καιρό_

Η αποφυγή κάποιων πιθανών ενοχλητικών meeting θα είναι σύντομα πολύ πιο εύκολη χάρη σε μια πολυαναμενόμενη νέα ενημέρωση από το Microsoft 365.

Η σουίτα λογισμικού αποκάλυψε ότι οι χρήστες θα μπορούν επιτέλους να καθορίσουν πού και πώς θα παρακολουθούν συσκέψεις χρησιμοποιώντας την υπηρεσία email του Outlook.

Στο εξής, οι χρήστες του Outlook θα μπορούν πλέον να προσδιορίζουν εάν θα παρακολουθήσουν μια συνάντηση δια ζώσης ή διαδικτυακά.

Η Microsoft τονίζει ότι αυτή η δυνατότητα θα είναι χρήσιμη όχι μόνο για τους εργαζόμενους, αλλά και για όσους προγραμματίζουν συναντήσεις, οι οποίοι θα μπορούν να προετοιμαστούν καλύτερα κάνοντας κράτηση μιας αίθουσας με δυνατότητες τηλεδιάσκεψης.

Η ενημέρωση αποκαλύφθηκε για πρώτη φορά τον Σεπτέμβριο του 2021 ως μέρος μιας ευρύτερη προώθησης της υβριδικής εργασίας από τη Microsoft, αλλά η εταιρεία είπε τώρα ότι το εργαλείο πρόκειται επιτέλους να αρχίσει να κυκλοφορεί σύντομα. Επισημαίνεται ότι θα τεθεί σε γενική διαθεσιμότητα, πράγμα που σημαίνει ότι όλοι οι χρήστες του Outlook και του Exchange θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτό κατά την κυκλοφορία.

Η ενημέρωση έρχεται μερικές εβδομάδες αφότου η Google ανακοίνωσε την ίδια λειτουργία για το Gmail, καθώς οι χρήστες του Ημερολογίου Google μπορούν πλέον να προσδιορίσουν εάν θα παρακολουθήσουν μια συνάντηση είτε εικονικά είτε αυτοπροσώπως στο RSVP του email τους.

Η λειτουργία είχε αρχικά προστεθεί στο Ημερολόγιο Google τον Ιούλιο του 2021 κατά τη διάρκεια της πανδημίας, με την Google να σημειώνει ότι αυτό θα «βοηθούσε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να γνωρίζουν τι να περιμένουν όταν συμμετέχουν σε μια σύσκεψη και να προετοιμαστούν ανάλογα».

Το Ημερολόγιο Google κυκλοφόρησε επίσης πρόσφατα μια λειτουργία «Εστίασης χρόνου» που επιτρέπει στους χρήστες να αποκλείουν χρονικές περιόδους κατά τις οποίες μπορούν να αποφεύγουν τις συναντήσεις.

Η ρύθμιση ενός τέτοιου δείκτη στο Ημερολόγιο Google θα επιτρέψει επίσης στους χρήστες να απορρίπτουν αυτόματα τα προτεινόμενα meeting τους.